خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل جاهز

يأخذ الموظفون بعض التكاليف في أعمالهم والشركات التي ينتمون إليها من قِبل المدير في العمل، وفي بعض الأوقات قد يحتاج الموظف إلى الاعتذار عن أداء أحد هذه التكاليف، بالتالي يتم النظر إلى نموذج خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل، وذلك نتيجة عجزه عن القيام به لظروف خاصة بالعامل، وتقديم الاعتذار وانتظار الرد عليه؛ لذلك عن طريق موقعنا سنوضح بالتفصيل.

خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

يرغب بعض الأشخاص معرفة صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل بشكل صحيح، ويأتي نموذج الخطاب على النحو الآتي:

بسم الله الرحمن الرحيم

السيد الفاضل/ …… مدير مؤسسة/ …..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

تحية طيبة، أما بعد:

الموضوع/ خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

أرسل إليكم خطابي هذا بالاعتذار عن قبول تكليفي بالعمل في وظيفة/ ……. التي تم تكليفكم لي بها في القرار الصادر بتاريخ ……/ ……/ …..

إذ إني أعاني من مرض القلب، ونصحني الأطباء بالتخفيف من الإجهاد في العمل، وهذه الوظيفة التي تم تعييني بها، لا شك أنها تتطلب مني جهدًا كبيرًا، ما يعني أني غير مهيأ صحيًّا لها.

أشكركم كثيرًا على ثقتكم بي، وأضع خطابي هذا بين يديكم بالاعتذار عن العمل، وأرجو منكم أن تتكرموا بالموافقة على طلبي، وجزاكم الله خير الجزاء، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

مقدم الطلب/ ……….

رقم الهوية الوطنية/ ……………

محل الإقامة/ …………….

تاريخ تقديم الطلب/ …………

رقم الهاتف/ …………

البريد الإلكتروني/ …………..

التوقيع/ …………..

خطوات كتابة صيغة خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل

يعتبر خطاب اعتذار عن تكليف بالعمل من أبرز أشكال الخطابات التي يتم استعمالها في مؤسسات العمل المتنوعة، وهذا بهدف تقديم اعتذار، تأتي خطوات كتابة الصيغة على النحو الآتي:

• بدء خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل بالبسملة، وهي عنصر رئيسي في بداية المعاريض والخطابات الرسمية.
• تحديد الفرد المعني باستقبال خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل، والرد عليه.
• تحية الشخص المرسل إليه الخطاب، وفي الأغلب تكون تحية الإسلام، وبعدها عبارة “تحية طيبة، أما بعد”.
• تحديد موضوع الخطاب بصورة مختصرة، وتوجيه الشكر والتقدير إلى المسؤولية عن العمل.
• الإشارة بصورة دقيقة ومختصرة إلى باقة من الأسباب التي أدت بالموظف لتقديم خطاب اعتذار.
• لفت نظر الفرد المسؤول عن الرد على موضوع الخطاب للظروف التي تسببت في اعتذار الموظف.
• في نهاية الخطاب كتابة بعض البيانات الشخصية المتعلقة بمقدم الاعتذار.
• تدقيق خطاب اعتذار عن تكليف موظف بالعمل، والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية والمطبعية.

أساليب للاعتذار للمدير في العمل

هناك باقة من الأساليب الخاصة بالاعتذار للمدير في العمل، وتكون رسمية ومناسبة لمن مثله في هذه المناصب المرموقة، وتأتي على النحو الآتي:

• ذكر الموظف ما قام به بأسلوب مباشر، بدون الحاجة إلى التبرير الدائم، والذي ينقص غالبًا من قيمة الشخص، ووضع قيمة الاعتذار.
• ضرورة اختيار أنسب الأساليب لتقديم الاعتذار، فلكل شخص طريقته الخاصة للاعتذار.
• إثبات للمدير أن الموظف يتحمل مسؤولية الخطأ الذي اقترفه.
• الاعتذار وجهًا لوجه، وهو الأسلوب الأنسب في المعظم، والتي يكون لها تأثير مباشر.
• الاعتذار من خلال الهاتف، فمن الممكن أن يقوم الموظف بالاتصال بالمدير عبر هاتفه، وهذا لأنه من الممكن أن يكون الموظف يشعر بالإحراج.

أهم النصائح لكتابة خطاب اعتذار رسمي

توجد مجموعة من النصائح المهمة التي ينبغي الإلمام بها من أجل كتابة خطاب اعتذار رسمي بخصوص تكليف بالعمل، وهي جاءت على النحو التالي:

• يجب على الموظف البحث عن أنسب أسلوب تمكنه من إثبات قدرته على تحمل المسؤولية بصورة كافية أمام رئيسه في العمل، ويثق بأن وقوع هذه الأخطاء لم يأتي عن عمد أو قصد.
• ينبغي أن يكتب الخطاب بصيغة رسمية، ولا يتم التقليل بأي نمط من أنماط من جهة العمل.
• أن يتضمن خطاب الاعتذار الموجه إلى جهة العمل بعض العبارات والجمل الصادقة، والتي تقوم بتوصيل الإحساس بالذنب والاعتراف بالندم على تقديم الاعتذار عن العمل.
• لا بد من أن يكتب الموظف خطاب الاعتذار أو الرسالة الموجهة إلى جهة العمل بصيغة واضحة ومباشرة دون العبث بأي كلمة.

تُعد أبرز السمات التي يتصف بها الإنسان هي سمة الاعتذار، فحينما ينخرط فرد في سلوك غير مرحب به، فينبغي أن يعتذر على الفور عن الأفعال التي صدرت منه، وتكون صيغة محددة من أجل الاعتذار بشكل رسمي بخصوص التكليف بالعمل.