مميزات وعيوب الخرائط التنظيمية

مميزات وعيوب الخرائط التنظيمية ، حيثُ أن الخرائط التنظيمية من الخطوات الأساسية التي يجب على صاحب المؤسسة اتخاذها، كما انه توجد أنواع عديدة من الخرائط التنظيمية، كي يتمكن صاحب الشركة من اختيار النوع الذي يتناسب مع احتياجاته وقدرات شركته، لذا نذكر من خلال مقالنا هذا مميزات وعيوب الخرائط التنظيمية بالتفصيل.

مميزات وعيوب الخرائط التنظيمية

إن الخرائط التنظيمية من أهم الخطوات التي يجب اتباعها في جميع الشركات والمؤسسات الكبرى، حيثُ أنها تُساهم في تنظيم العمل وتقسيم المهام على الموظفين والابتعاد عن العمل العشوائي، لذا نذكر من خلال النِّقَاط الأتية مميزات الخرائط التنظيمية بالتفصيل:

• توزيع المهام على الموظفين وفقًا لتخصصاتهم وسنين الخبرة.
• تُساهم الخرائط التنظيمية في التوسع الجغرافي للشركات الصغيرة.
• التعرف علي المشاكل التقنية الموجودة في الشركة، والسعي إلي حلها في أقرب فرصة مُمكنة.
• القضاء على تضيع الوقت الذي تُسببه ازدواجية المهام، حيثُ نجد أن الغالبية العُظمى من الشركات تقوم بتحميل العديد من المهام لموظف واحد، نظرًا لكفاءته ومهاراته، مما يؤدي إلي زيادة أعباء الموظف بشكل كبير وعدم قدرته علي إنجاز العمل في الميعاد المُناسب.
• تُساهم في تحقيق السرعة التشغيلية عن طريق الالتزام بالخريطة التنظيمية التي وضعتها الشركة، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية العمل بشكل كبير.

عيوب الخرائط التنظيمية

علي الرغم من المميزات العدّة التي توجد في الخرائط التنظيمي، ألا انه مُلاحظة بعد العيوب التي تُسببها الخرائط التنظيمية داخل الشركة، نذكر أبرز تلك العيوب من خلال النِّقَاط الأتية:

• العنصرية في اختيارات الموظفين، حيثُ نجد أن هُناك عدد من الموظفين يمتلكون نفس المميزات والمهارات، لكن يتم اختيار موظف واحد منهم فقط ليقوم بالمهمة.
• انعزال إدارات الشركة عن بعضها البعض بشكل كبير، مما يؤدي إلى ضعف العلاقات الاجتماعية بين الموظفين.
• عدم الاهتمام بالتنسيق عند اختيار الموظفين في الإدارة الواحدة، حيثُ لا يتم مُراعاة فروق السن والحالات الاجتماعية، مما يؤدي إلى التأثير بالسلب على الحالة النفسية للموظفين وعدم وجود تناغم بينهم.
• خلق حالة من المُنافسة الغير شريفة بين الإدارات، حيثُ انهم يتبعون كافة الطُرق والأساليب الغير مشروعه للتفوق على بعضهم البعض لتحقيق الأهداف الموكلة إليهم.

أنواع الخرائط التنظيمية

هُناك العديد من الخرائط التنظيمية، حيثُ نجد أن كل شركة ترغب في وضع خريطة تنظيمية تتناسب مع احتياجاتها، لذا نذكر من خلال الجدول الاتي أنواع الخرائط التنظيمية بالتفصيل:

أهمية الخرائط التنظيمية

مما لا شك فيه أن الخرائط التنظيمية من اهم الأساليب المُتبعة لنجاح الشركات والمؤسسات الكبرى، لذا نذكر أهمية الخرائط التنظيمية بالتفصيل علي النحو التالي:

• تُساهم في مُساعدة الإدارة على منح الموظفين ترقيات وفقًا لجدارتهم في العمل، لكن يجب عند منح الترقية مُراعاة التسلسل الوظيفي الخاص بالشركة.
• مُساعدة الإدارة على اتخاذ قرارات سريعة.
• تُساهم في إضافة تخصصات جديدة للشركة مما يؤدي إلى فتح مجالات جديده وتوسيع دائرة الموظفين.
• الحفاظ علي مكانة المؤسسة في السوق المحلي والعالمي.

في الختام، فقد تعرفنا في مقالنا هذا على كافة المعلومات الخاصة بالخرائط التنظيمية، حيثُ أنها من اهم الخطوات الأساسية التي يجب علي صاحب المؤسسة اتخاذها.