نموذج إيميل رسمي بالعربي

نموذج ايميل رسمي بالعربي يُعَد رسالة مستخدمة في قطاع الأعمال، سواءً كانت للشركات التجارية أو الجامعات والمدارس في القطاع العلمي، فمن الضروري التعامل مع هذه الجهات بطريقة رسمية، كما أن استخدام الإيميل الرسمي يعكس مستوى الاحترافية، لذا نطرح أفضل النماذج عبر موقع ميدان المال.

نموذج ايميل رسمي بالعربي

النموذج الأول

اسم الشركة ………..

التاريخ/ …….. /……./ ……

موضوع الرسالة: ……………

إلى السيد المدير العام في مؤسسة/ ……………….

بعد التحية..

الرجاء من سيادتكم التكرم بالموافقة على الموافقة على استلام الملف المرجعي

 رقم …………. نظرًا إلى حاجتي الماسة إليه في إطار تنفيذ بعض مهام العمل بالشركة، ولكم وافر الاحترام والتقدير.

الموظف/…………

اقرأ أيضًا:  صيغة ونموذج خطاب تحويل راتب للبنك

نموذج إيميل رسمي لمؤسسة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سيادة الوزير الموقر/

تحية طيبة في البداية، أود أن أعرب عن إعجابي الشديد بإخلاصكم وتفانيكم في العمل، حيث تسعون جاهدين لتحقيق أفضل مستوى من الجودة. أقدم هذا الخطاب لمناقشة بعض الأفكار الهامة التي تعود بالنفع على وزارتنا الموقرة. تتضمن هذه الأفكار ما يلي: ___

يرجى دراسة الأفكار المذكورة واستغلالها بما يخدم مصلحة الوزارة.

وفي الختام أتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

النموذج الثالث

اسم المؤسسة/ ……

تاريخ اليوم: ……………..

إلى السيد رئيس قسم …………….

تحية طيبة، وبعد …

بعد أن وقع الظلم على، وتم حرماني من الترقية المستحقة وتم تكليف موظف آخر بصورة غير مبررة، أقدم لكم هذا الخطاب. وبسبب هذا الظلم الواضح، لم أجد طريقة أخرى سوى تقديم شكواي إليكم. وأنا على يقين من حرصكم على تنفيذ مبادئ العدل والمساواة ومنح كل شخص حقه داخل المؤسسة. أتقدم بكل امتنان واحترام.

المُرسل الموظف/ …………… في قسم………………….. الرقم الوظيفي……………..

التوقيع/………….

النموذج الرابع

التاريخ/ ………

إلى السيد رئيس مجلس إدارة مؤسسة …………

تحية عطرة، أما بعد …

لقد حصلت على شهادة البكالوريوس في تخصص ……….. وحققت شهادتي الماجستير والدكتوراه في نفس التخصص بالإضافة إلى خبرتي العملية الطويلة كموظف ………، وبناءً على ذلك، أنا متطلع إلى موافقة حضرتكم على قبولي للعمل في مؤسستكم العريقة للاستفادة من معرفتي وخبرتي في تطوير هذا القطاع الهام والحساس في المؤسسة. أقدم لكم خالص احترامي وتقديري.

قدم الطلب المواطن /…………… رقم الجوال ……………….. رقم الهوية الوطنية/ ……………

التوقيع ……………

النموذج الخامس

اسم الشركة /                                               التاريخ /

إلى السيد المدير العام /

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أود أن أطلب ملف إداري بخصوص (_)، وأرجو من فضلكم توفير الملف المطلوب الذي يحمل الرقم المرجعي (). استلام هذا الملف سيساعدني في أداء المهام المعينة لي في هذه الفترة. سأعيد إرجاع الملف فور حصولي على المعلومات المرغوبة التي أحتاجها منه. أتقدم لكم بخالص التقدير والاحترام.

يمكن تحميل جميع النماذج بصيغة pdf من هنا.

اقرأ أيضًا:  نموذج استقالة في فترة التجربة PDF جاهز

نصائح لكتابة نموذج إيميل رسمي بالعربي

• عند كتابة عنوان البريد الإلكتروني، يجب أن يكون دالًا على المحتوى.
• يجب أن نفهم الاختلاف بين النسخة الكربونية والنسخة الكربونية العمياء، لأن النسخة الكربونية تحتوي على عناوين بريدية ترسل للمستلمين المذكورين.
• تحتاج النسخة الكربونية العمياء إلى إضافة بعض عناوين البريد.
• إذا تم استخدام الرد السريع، يجب أن يتم ملاحظة أن الرد سيتم تطبيقه على الجميع.
• يجب أن تتصرف بأدب في جميع الأوقات، كما ينبغي أن تتجنب تمامًا السخرية عند كتابة النموذج الرسمي.
• لا يتم اضافة أي ايموجي أو سمايلات مميزة للفيس بوك وغيرها من المواقع في الرسائل الرسمية.
• يُفضَّل الاهتمام بالتنسيق والكتابة أن يتم ضمن البريد الرسمي، بالإضافة إلى ضرورة اختيار نوع ونمط الخط الملائم.
• يمكن استخدام خلفية مفعمة بالألوان لجعل البريد الإلكتروني أكثر جاذبية.
• يجب اختيار ألوان فاتحة حتى لا يظهر البريد الإلكتروني في شكل كئيب.
• عندما لا نعرف الشخص المرسل إليه البريد الإلكتروني، تُكتب عبارة “لمن يهمه الأمر”
• يلزم أن تضع جميع المعلومات الخاصة بك بوضوح في نهاية البريد الإلكتروني، مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف ورقم الشركة وغيرها من معلومات الاتصال الخاصة بك.

من خلال الحصول على أكثر من نموذج إيميل رسمي بالعربي يمكن للموظف إظهار مدى التزامه واهتمامه بالعمل، كما يجب الالتزام بأسلوب لبق وتتم كتابة الموضوع باختصار.