ما الفرق بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر

ما الفرق بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر ، حيثُ أن عملية الجرد تُساهم بشكل كبير في التعرف على مبيعات الشركة، والتعرف على المخزون الإضافي الذي يوجد في المخازن، بالإضافة إلى تدوينه في سجلات خاصة بالشركة، لذا نذكر من خلال مقالنا هذا الفرق بين الجرد الدوري والجرد المُستمر بالتفصيل.

ما الفرق بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر

نجد أن هُناك العديد من الشركات تقوم بالجرد باستمرار خاصًة مع انتهاء السنة المالية، كي تتمكن من حصر المخزون المُتبقي لديها، كما أنه من الممكن أن تقوم الشركة بإجراء جرد في مُنتصف العام، للتعرف على كمية المُنتجات التي توجد في المخازن والمستودعات، بالإضافة إلى التأكد من مدى جودتها.

علاوة على ذلك، نجد انه هُناك اكثر من طريقة مُتبعة للجرد، تختلف أنواع الجرد باختلاف الطُرق والوسائل المُستخدمة، لذا نذكر من خلال السطور القادمة أنواع الجرد بالتفصيل:

الجرد الدوري

إن الجرد الدوري هو اللي تقوم الشركة بالقيام به عدة مرات خلال العام الواحد، لمعرفة مدى احتياج الشركة للمواد الخام المُستخدمة في عملية الإنتاج، بالإضافة إلى التعرف على تكلفة البضائع المُباعة التي تُساهم في تحديد إجمالي أرباح الشركة.

قيود الجرد الدوري

الجدير بالذكر أن الجرد الدوري يخضع إلى العديد من القيود التي يجب الالتزام بها من قِبل موظفي وعاملين المخزن، نذكر ابرز تلك القيود من خلال النِّقَاط الآتية:

• يُمنع دخول أو خروج المُنتجات والبضائع من وإلى المخزن أثناء عملية الجرد الدوري.
• يتم إجراء الجرد على كافة المُنتجات والسلع في المخزن، حتى المُنتجات مُنتهية الصَّلاحِيَة الغير صالحة للاستخدام، كي يتم حساب التوالف الموجودة لدى الشركة.
• في حالة امتلاك الشركة لأكثر من فرع، يجب أن تقوم كافة المخازن بالجرد الدوري في نفس التوقيت.
• لابد من تسجيل كافة المُنتجات والسلع التي توجد في المخزن في كشوفات الميزانية، ويتم تقديمها إلى هيئة الحسابات في الشركة لتحديد مصاريف الإنتاج وأرباح المبيعات.
• يتم استخدما التكنولوجيا الرقمية في عمليات الجرد الدوري، لعدم التعرض إلى كتابة حسابات غير دقيقة مما يؤدي إلى اختلال في النظام المالي في الشركة ككل.

الجرد المُستمر

الجرد المُستمر هو الذي تقوم به الشركة باستمرار وبشكل دائم، من الممكن أن تقوم به الشركة يوميًا أو أسبوعيًا دون قيود، كي يتم تسجيل المشتريات والمُرتجعات في سجلات خاصة يتم تقديمها إلي حسابات الشركة.

الهدف من الجرد المُستمر هو تتبع المخزون الفعلي للشركة، بالإضافة إلى التعرف على النواقص ومحاولة توفيرها في اسرع وقت ممكن عن طريق زيادة إنتاجية الشركة.

قيود الجرد المُستمر

هُناك بعض القيود التي يجب أن تقوم بها الشركات عن القيام بالجرد المُستمر، نذكرها كالآتي:

• لابد من حساب كافة البضائع التي تم بيعها خلال اليوم بشكل مُستمر.
• تسجيل المُنتجات التي لم يتم بيعها بالإضافة إلى المرتجعات.
• يتم تدوين الحسابات بالأيدي في سجلات وكشوفات ويتم تقديمها للمُحاسبين، لعد الحاجة إلى استخدام حسابات التكنولوجيا.

أهمية عملية الجرد الدوري والمُستمر

تحرص الشركات والمؤسسات الكُبرى إلى القيام بعمليات الجرد الدوري والمُستمر للمخازن الخاصة بها باستمرار، حيثُ أن الجرد له العديد من الفوائد، نذكرها على النحو التالي:

• التعرف على نسبة أرباح الشركة.
• يُساهم الجرد في تحديد وضع تسعيرة للمُنتجات الخاصة بالشركة.
• التخلص من المُنتجات الفاسدة في المخازن نتيجة لعدم تخزينها بشكل صحيح.
• تقييم المُنتجات ومُتابعة إقبال العملاء عليها في السوق.

في الختام، فقد تعرفنا في مقالنا هذا على الفرق بين الجرد والمُستمر، حيثُ أنهه إحدى العمليات التي تقوم بها الشركات والمؤسسات الكُبرى، لحساب المُنتجات والمُرتجعات التي توجد في المخازن باستمرار.