فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح وعوامل النجاح
فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح له أهمية قصوى، حيثُ إن أهمية هذا الفن تتمثل في تنفيذ المشروع بطريقة صحيحة للوصول إلى النجاح فبدونها يتعرض تنفيذ المشروع إلى الفوضى وعدم التسليم في الوقت الُمتفق عليه وهذا يؤدي في النهاية إلى تجاوز الميزانية المُتفق عليها لذا يجب الاطلاع على أهمية فن إدارة المشروعات الصغيرة وتنفيذ خطواته.
محتوى المقال
فن إدارة المشروعات الصغيرة بنجاح وعوامل النجاح
إدارة المشاريع هي جزء هام من المشاريع التي ترتبط بمجموعة من الأدوات والتقنيات التي تُستخدم في عمليات الرقابة والتخطيط للمشاريع، كما تُعرف أنها تطبيق التخطيط والتنظيم لجميع المواد المُتعلقة بالشركة لتنفيذ مشروع مُعين.
موارد إدارة الأعمال تشمل رأس المال، والقوى البشرية وتُساعد على تحديد أهداف المشاريع، كما تُعتبر مجموعة من المهمات التي تعمل على تنظيم الموارد المالية والبشرية بهدف إنهاء العمل على المشروعات، إليكم فيما يلي فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح:
- تحديد المشروع لمعرفة الأهداف والخدمات المطلوب تقديمها عند نهاية المشروع.
- اختيار المواد اللازمة لتنفيذ المشروع من الموارد البشرية، والمُعدات، والآلات.
- معرفة الوقت والجدول الزمني الضروري لتنفيذ المشروع لمعرفة مدى مرونة الوقت.
- إنشاء مجموعة من الأيدي العاملة لتجهيز توزيع المهام حسب المجالات والمهارات.
- تحديد كافة التفاصيل الخاصة بالمشروع وطريقة تنفيذها ثم توزيع المهام على العمال.
- إنشاء خطة تحتوي على كافة التفاصيل اللازمة لتنظيم سير العمل حسب الوقت المُحدد.
- وضع الخطة الأساسية اللازمة للمشروع بالاعتماد على الخطة السابق إنشائها.
- تنظيم طريقة تحقيق طلب الموارد الإضافية إذا استدعى الأمر لذلك.
- وضع خطة بديلة يُمكن تنفيذها عند ظهور أمور لم يتم التفكير في حدوثها.
الاطلاع على سير العمال للتأكد من تنفيذ المشروع بشكل ناجح وفقًا للخطة. - توثيق كافة المراحل والإنجازات لتكون بمثابة مرجع يُمكن العودة إليه عند الحاجة.
- بقاء أصحاب المشروع على اطلاع دائم بكافة المستجدات التي تحدث في المشروع.
أهمية إدارة المشاريع
في إطار الحديث عن فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح، فإن إدارة المشروعات من الأمور الهامة التي يتم على أساسها تنفيذ المشروعات بطريقة صحيحة ووفق خطوات دقيقة، لذا سوف نتناول فيما يلي أهمية إدارة المشاريع:
- المساعدة في التخلص من الفوضى لتنفيذ المشروع في الوقت المُحدد ضمن حدود الميزانية التي يتم تخصيصها.
- السيطرة على نطاق العمل بالإضافة إلى عدم الخروج عن الخطة الأصلية للمشروع.
- إدارة المخاطر عن طريق المراقبة الدائمة للمخاطر ومحاولة العثور على حل للمشكلات وتجنب المخاطر.
- تحديد التكلفة المادية التي تقع في حدود الميزانية المُتفق عليها.
مقاييس نجاح المشروع
حتى يُمكن القول على مشروعٍ ما أنه قد نجح بسبب فن إدارة المشاريع يجب أن يُحقق المعايير التالية، وهي:
- التكلفة: التكلفة من المعايير الأساسية التي على أساسها يتم قياس مدى نجاح المشروع وذلك عن طريق معرفة ما تم صرفه على المشروع مُقابل الميزانية المُحددة.
- المدة الزمنية: يتم ذلك عن طريق متابعة الوقت الذي انتهي فيه تقديم المشروع والمدة الزمنية المُتفق عليها عن طريق الاستعانة بتطبيقات إدارة الوقت.
- الجودة: يتم مُقارنة معايير المشروع بعد الإنتهاء بالمعايير التي تم الاتفاق عليها في المشروع.
- تحقيق الأهداف: يجب تكرار التحقق عن تحقيق أهداف المشروع وذلك عن طريق التأكد من أن العائق الذي قام المشروع بتجنبه ما زال موجودًا أم لا.
وفي الختام، تناولنا فن ادارة المشروعات الصغيرة بنجاح بالإضافة إلى أهمية إدارة المشاريع والمقاييس التي على أساسها يتم تحديد مدى نجاح المشروع بفعل فن إدارة المشروعات الصغيرة التي تم السير على خطواتها.