صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال

صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال يُمكن طباعتها أو استخدامها لكتابة مثلها، وذلك لأنها من النماذج الهامة جدًا في العمل، فهي بمثابة عقاب أولي للموظف، يلجأ إليها المُدراء في حال حدث أمر مخالف من قبل الموظف في حق عمله، أو حدث تقصيرٍ ما في مهامه المنسوبة له.

صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال

نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال من أهم وسائل العقاب الأولية للموظفين لذلك يلجأ إليه المدير للفت نظر المقصرين في العمل وفيما يلي نعرض لكم صيغة نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال جاهز:

“اسم المؤسسة/ الشركة: ……………………………

تاريخ الصدور: ……………………………………..

الموضوع: لفت نظر بسبب الإهمال

عزيزي/ عزيزتي اسم الموظف

نظرًا للالتزامات الوظيفية والمسؤوليات التي يتوجب عليك تنفيذها في إطار عملك في [اسم المؤسسة/الشركة]، نود أن نجلب لعلمكم بأنه تم رصد بعض التقصير والإهمال في أداء واجباتك المهنية، يُرجى أخذ هذا الإشعار على محمل الجد واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح الأوضاع.

تم تحديد النقاط التالية كأمثلة على الإهمال المشاهد في أداء وظيفتك:

• ذكر حالات محددة للإهمال والتقصير
• ذكر حالات أخرى إن وجدت

نحن نؤمن بأنك تمتلك القدرات اللازمة لتحقيق الأداء المطلوب وتلبية توقعاتنا، ومع ذلك فإن نقاط الإهمال المشار إليها تمثل انحرافًا عن مستوى الجودة والكفاءة المتوقع منك كموظف في الشركة.

نرجو منك اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين أداءك والعمل على تجاوز هذه التحسينات في أقرب وقت ممكن. يُرجى أن تتخذ الإجراءات التصحيحية التالية:

• نتوقع منك أن تحرص على تجنب تكرار هذه الأخطاء في المستقبل وتعمل على تعزيز مستوى أدائك على النحو المطلوب، نحن ملتزمون بتوفير الدعم والإرشاد لك لتحقيق ذلك.
• نأمل أن تأخذ هذا الإشعار على محمل الجد، ونعتبره فرصة لتحسين أدائك وتطوير مهاراتك المهنية.
• إذا كان لديك أي استفسارات أو تحتاج إلى مساعدة إضافية، يُرجى الاتصال بنا لمناقشة المسألة بشكل فردي.
• شكرًا لتفهمك وتعاونك في هذا الصدد.
• مع أطيب التحيات..
• التوقيع: …………………………………..
• اسم المدير/ المسؤول: ……………………………….
• اسم المؤسسة/ الشركة: ………………………………………..”

أسباب إصدار خطاب لفت نظر

• توفير توثيق رسمي للتقصير والإهمال في أداء الموظفين، مما يمكن أن يستخدم للإشارة إلى المشكلات وتوجيههم نحو تحسين أدائهم.
• تعزيز التواصل الفعال بين المدير والموظف، حيث يتيح هذا النموذج فرصة للمدير للتعبير عن مخاوفه وتوقعاته تجاه الموظف بشكل واضح ومنظم.
• توفير أداة للموظف لمعرفة النقاط التي يحتاج إلى تحسينها وتقديم الإرشادات اللازمة لتحقيق ذلك.
• إنشاء سجل رسمي للمشاكل الأدائية، مما يسهل تقييم الأداء المستقبلي واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينه.
• توفير حافز للموظف لتحقيق تطور في أدائه والعمل على تجاوز النقاط التي تم رصدها.

  حق الموظف في الاعتراض على لفت النظر

يحق للموظف أن يعترض على الإنذار الذي تم توجيهه إليه بسبب التقصير في العمل.

• يجب التأكيد أن الشركة أو المؤسسة لديها حق تقديم خطابات لفت النظر للموظف في حالة التقصير.
• وتعتبر هذه الخطابات إنذاراً بالنسبة للموظف وتهدف إلى إبلاغه بالإهمال الذي يظهره في العمل.
• من ناحية أخرى، يحق للموظف أن يرد ويعترض على هذا الخطاب.
• قد يكون هناك سوء تفاهم بين الشركة والموظف يحتاج إلى توضيح من قبل الموظف، أو ربما يكون الاعتراض مبررًا في حالة عدم وجود أسباب قوية للإنذار.

نصائح يجب اتباعها كتابة نموذج لفت الانتباه للموظف

ومن أجل كتابة نموذج لفت الانتباه للموظف، هنا بعض النصائح التي يجب اتباعها:

• تحديد خطة زمنية ملائمة لحل المشكلة وتحسين أداء الموظف.
• توضيح الآثار السلبية التي نجمت عن الإهمال وتأثيرها على زملاء العمل ونجاح المؤسسة.
• إعطاء الموظف فرصة للرد على ما ورد في الخطاب، وتمكينه من تقديم اعتراض مكتوب بشأن الخطاب الذي تم توجيهه إليه.
• توضيح العواقب التي تنتج عن تلك المشكلة وتبرير إصدار الإنذار من قِبَل الشركة.
• يجب أن يتم التأكيد على أن خطاب لفت الانتباه يعد إجراء أوليًا للتنبيه أو العقاب، وقد يتم استخدام عقوبات أشد في حالة تكرار الخطأ.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقال نموذج لفت نظر للموظف بسبب الإهمال، وذلك لمساعدة أصحاب الأعمال على حل المشاكل التي تواجههم في العمل من قبل الموظفين المقصرين في مهام وظائفهم.