شرح خطوات كتابة تقرير بطريقة صحيحة

شرح خطوات كتابة تقرير بطريقة صحيحة، حيث إن كتابة التقرير وظيفة تحتاج إلى شخص يمتلك مهارة، وذلك حتى يستطيع أن يقنع الأشخاص الآخرين بوجهة نظر معينة، وأيضًا بهدف القدرة على توصيل المعلومة.

شرح خطوات كتابة تقرير بطريقة صحيحة

كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة بالخطوات، حيث أن كتابة التقرير من المهام الضرورية وبالأخص في مجال التدريس، وذلك لأن المعلم يحتاج إلى كتابة تقرير عن الطالب لكي يستطيع تقييمه، ولذلك من الضروري معرفة كيفية كتابة التقرير بطريقة صحيحة.

لكي تقوم بكتابة التقرير بطريقة سليمة يوجد مجموعة من الخطوات يجب إتباعها بطريقة صحيحة، وهذه الخطوات كالتالي:

• إن تفاصيل المعلومات التي تخص التقرير تختلف باختلاف الشخص الذي سوف يتم توجيه التقرير له، ولذلك يجب معرفة الجهة أو الشخص الذي نقوم بتوجيه له التقرير.
• يجب معرفة الأسباب والهدف من كتابة التقرير، ولذلك لاختيار الطريقة الأمثل عند كتابة التقرير، والقيام بتقديمه للجمهور.
• يجب تحديد الهدف من كتابة هذا التقرير، وذلك لكي تختار الطريقة المناسبة لعرض المعلومات في التقرير.
• من الضروري أن تقوم بمعرفة نوع التقرير الذي تريد أن تكتبه، وأيضًا ما هي عدد الصفحات المراد كتابتها.
• في البداية يجب أن تقوم بعمل نبذه مختصره، وأيضًا يجب أن تقوم بكتابة العنوان الرئيسي بطريقة بسيطة وواضحة.
• كتابة مقدمة ويجب أن تحتوي على النقاط التي تخص الموضوع المراد كتابته، ويجب أن تهتم بجذور المشكلة.
• الجسم الذي يخص الموضوع، ويجب أن تقوم بالتحدث فيه عن تحليل المشكلة وتفاصيلها، ويكون ذلك عن طريق عناوين فرعية وفقرات.
• الخاتمة والتي تحتوي على ملخص النتائج التي تخص الموضوع الذي تم كتابته، ويجب التأكد من أن التقرير قد وصل إلى الهدف الذي نريده، وأيضًا يجب أن تقوم بمناقشة هذه النتائج.
• يجب أن يحتوي التقرير على توصيات يمكن الأشخاص الموجهة لهم التقرير الاستفادة منها، وأيضًا المراجع لكي يتمكن الأشخاص الرجوع إليها، وأيضًا الملحقات التي تحتوي على جداول أو بيانات توضح التقرير أو بعض الرسوم التوضيحية.

مفهوم التقرير

إن التقرير عبارة عن مجموعة من المعلومات التي يتم توفيرها وتخص موعد معين أو ظاهرة معينه أو مشاكل منتشرة ويتم كتابته ويقوم بتقديمه أحد الأفراد إلى فرد واحد ، أو أن يقوم فرد واحد بتقديمه إلى مجموعة من الأفراد.

أهمية كتابة التقرير

• يمكن الرجوع إلى التقرير عندما يتم الاحتياج إليه، وذلك لأن التقرير عبارة عن توثيق للنشاط.
• كتابة التقرير تزيد ثقة الأشخاص بأنفسهم، وأيضا الشعور بأنه أنجز شيء.
• يساعد التقرير في التخطيط للأنشطة المستقبلية.
• يساعد على الحصول على العديد من الأفكار الحديثة مع الإنتاج والحفظ والتنمية.
• يواجه النشاط العديد من الصعوبات، حيث يمكن من خلال التقرير معرفة هذه الصعوبات والقيام بتحديدها.
• كتابة التقرير تساعد على معرفة الوصول إلى الهدف المراد.

صفات التقرير الصحيحة

• يجب أن يكون التقرير يحتوي علي مقدمة وجسم الموضوع ونهاية أو خاتمة.
• أن يتم كتابة التقرير بطريقة منظمة.
• يحتوي التقرير على توصيات محددة.
• يشمل التقرير جداول وأشكال ورسوم توضيحيه.
• عند تقديم التقرير يجب أن يحتوي على أرقام ومعلومات كثيرة، والتقرير ليس مجرد نقاش للأفكار.
• عند توجيه التقرير يجب أن يشمل فئة معينة وليس للجميع.
• صيغة التقرير يجب أن يتم كتابتها بطريقة رسمية معينة.

وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية المقال، وقد أوضحنا لكم من خلاله كيفية كتابة التقرير بطريقة صحيحة، وأوضحنا أهمية كتابة التقرير وصفات التقرير الصحيحة.