أهمية السجل التجاري للمشروع وخطوات استخراجه

يحتاج جميع التُجار إلى إنشاء سجل تجاري؛ لكي يتم السماح لهم ببدء نشاطهم التجاري، وذلك لأنه وثيقة رسمية يتم من خلالها مراقبة حركة التجارة وإحكام السيطرة على التجار والشركات، ومن الجدير بالذكر أن مدة صلاحية السجل التجاري فقط 5 سنوات ويجب تجديدها بعد ذلك، وهناك بعض الطرق التي يمكنك عمل سطل تجاري من خلالها.

أهمية السجل التجاري للمشروع وخطوات استخراجه

يوجد للسجل التجاري أهمية كبيرة بالنسبة لمشروع التاجر وتتمثل فيما يأتي:

• لن تتعرض لأي عقوبات قانونية عند مزاولة النشاط، وذلك لأن عدم استخراج السجل التجاري يجعلك تقوم بدفع غرامات كبيرة، لأنه يعد بمثابة وثيقة قانونية تحمي المشروع كما أنه وسيلة بموجبها يحصل العميل على تمويل من الدولة.

• من خلال السجل التجاري يمكن لأي شخص معرفة المعلومات الكاملة حول الشركة أو التاجر الذي سوف يقوم بالتعامل معه وذلك لحفظ الحقوق، ويعتبر السجل التجاري بمثابة الوثيقة التي بموجبها تتم الإجراءات الحكومية أو الخاصة بسهولة، ومن الجدير بالذكر أنه يسمح بتعديل الهوية الشخصية للتاجر باستخدام السجل التجاري وذلك عند إضافة مسمى وظيفي معين بها.

ما هو السجل التجاري؟

يمكن أن نقوم بتعريف السجل التجاري بأنه الأداة التي بموجبها يتم الرقابة على التجار والشركات التجارية، ويتكون السجل التجاري من البيانات التالية:

• بعض البيانات الخاصة بصاحب الشركة أو المحل التجاري أو الوكيل الذي يقوم بالتقديم الطلب.
• ويجب أن يتم توضيح نوع الشركة في الطلب المقدم.
• يجب تدوين اسم للشركة، والعنوان الذي سيكون على اللافتة الخاصة بالشركة أو المحل.
• عليك توضيح الهدف من الشركة المراد إنشائها.
• ثم قم بكتابة المقر الرئيسي للشركة بالإضافة إلى كتابة عناوين الفروع.
• كذلك يجب أن يكون موضح بالطلب قيمة رأس المال، وتاريخ الترخيص الخاص بمزاولة النشاط.
•  يجب كتابة معلومات كاملة عن بيانات الشركاء في حالة وجود شريكين أو أكثر وكتابة رقم براءة الاختراع مع رقم التسجيل خاص بالعلامة التجارية.

أهمية السجل التجاري للدولة

من خلال السجل التجاري يمكن تحديد المتطلبات والاحتياجات الخاصة بالخدمات والمنتجات، كما تكوين قاعدة بيانات ضخمة لجميع التجار والمستثمرين باختلاف أنواع الأنشطة والشركات والمؤسسات، كما يساعد السجل التجاري الدولة بشكل عام على وضع استراتيجية وخطط مستقبلية اقتصادية.

المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

 لضمان قبول طلبك عليك توفير بعض المستندات والأوراق التالية:

• يجب أن يكون هناك مقر للشركة أو المحل الخاص بالنشاط التجاري مع تقديم صورة عقد الملكية أو الإيجار في طلبك.
• يجب أن تقوم بتقديم نسخة من الهوية الشخصية لمالك النشاط التجاري أو للشركاء، وإذا كان هناك شركاء أجانب ينبغي تقديم نسخة من جواز السفر الخاص بهم.
• كما يجب إرفاق صحيفة الحالة الجنائية للشركاء أو صاحب الشركة المراد استخراج سجل تجاري لها، ويتم استخراجها من السجل المدني ويجب أن تكون موجهة للمكتب الخاص بالسجل التجاري.
•  يجب تقديم  صورة من التوكيل الرسمي مع الطلب.
• ويجب تقديم إيصال كهرباء أو غاز أو مياه خاص بالمنشأة أو المحل.
• ويتم إرفاق بطاقة ضريبية ويتم استخراجها من مصلحة الضرائب.
•  يجب الحصول  على ترخيص لمزاولة النشاط التجاري.

خطوات استخراج سجل تجاري

يجب اتباع الخطوات التالية لاستخراج سجل تجاري للشركة أو المحل التجاري:

•  إرفاق أي إيصال حديث للكهرباء أو الغاز أو الماء.
• يجب التوجه لمصلحة الضرائب لاستخراج بطاقة ضريبية وعادة تستغرق هذه البطاقة شهر للحصول عليها.
•  يجب على مقدم الطلب أن يذهب للغرفة التجارية ويقوم بتقديم البطاقة الضريبية للموظف، حتى يتم استخراج شهادة ممارسة النشاط التجاري وتكون صلاحية هذه الشهادة هو 30 يوم.
• كما يجب التوجه لمكتب السجل التجاري وتقديم طلب مرفق به شهادة مزاولة النشاط التجاري، والشهادة الضريبية، والى طلب استخراج السجل التجاري بعد الاستيفاء بياناته بالكامل.
• تتم عملية المراجعة والتأكد من صحة البيانات، وبعد ذلك يتم إصدار السجل التجاري بعد يومين من تاريخ تقديم الطلب.

ختامًا نكون قد تعرفنا على أهمية السجل التجاري وكيفية عمل سجل تجاري لمزاولة نشاطك التجاري دون التعرض للمشاكل والمخالفات القانونية.