شرح خطوات اعداد خطة عمل تنفيذية

اعداد خطة عمل تنفيذية لتحقيق الأهداف، تُساعد الخطة على إنشاء مسار واضح إلى الهدف من خلال توجيه الجهود في الاتجاه الصحيح وتتبع الإنجازات وتعتمد على تقديم التفاصيل الدقيقة في الخطة بخصوص عدد الموارد المطلوب تخصيصها.

شرح خطوات اعداد خطة عمل تنفيذية

خطة العمل تتكون من عدة نقاط والهدف منها هو المساعدة في تحديد الاستراتيجية وتوقيع العقبات التي يُمكن أن تواجه الفرد قبل البدء في المشروع، بالإضافة إلى أنها تُساعد في التنبؤ بالمصادر التي يُمكن الاحتياج إليها وتقييم قابلية المشروع للاستمرار.

جميع المشاريع الناجحة الموجودة الفترة الحالية لم تعتمد على خطة عمل مُفصلة، لكن العديد من أصحاب تلك المشاريع ذكروا أن تلك المرحلة هامة وقد قاموا بالرجوع لها حتى بعد إنشاء المشاريع لتنفيذ الخطوات القادمة المدروسة جيدًأ.

خطة العمل تُساعد على تخيل خريطة المشروع من حيثُ المنتجات والخدمات وكيفية كسب المال، كما تهتم بتوظيف الأشخاص وإدارة المشروع ماليًا وعمليًا وغيرها من الخطوات التي تتبعها، إليكم فيما يلي كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية:

مسودة الملخص التنفيذي

في إطار الحديث عن كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية، فإن هذا الملخص يُعتبر أحد أهم النقاط في الخطة بالإضافة إلى أنه آخر جزء يُنفذ في الخطة بهدف تلخيص كافة الأمور لمنح المراجعين نظرة عامة وعالية المستوى من العمل بهدف جذبهم لقراءة المزيد.

وصف طبيعة العمل

إن كتابة المسودة تُجيب على سؤالين وهما من أنت؟ وما الذي سوف تقوم به في هذا المشروع؟ ومن الأمور التي يُفضل ذكرها في المسودة هي تنظيم العمل، ونموذج العمل التجاري، ومجال العمل، والرؤية، وخلفية العمل، وأهداف العمل، وفريق العمل.

بحث سوق العمل

في تلك الخطوة يجب البدء في عرض البحث إلى سوق العمل وهي واحدة من أهم الأجزاء في خطة العمل وذلك بتوضيح أمور تتمثل في حجم سوق العمل المتوقع، وتحليل رباعي يتضمن (القوة – الضعف – الفرص- التهديدات)، وتحليل المنافسين.

تحديد أسلوب الإدارة

هذا الجزء يهدف إلى التعريف بمدير الشركة والهيكل القانوني التابع له، فإذا كان هناك فريق إداري في العمل فمن الممكن إدراج مُخطط تنظيمي يوضح التنظيم الداخلي للشركة، بحيثُ يتضمن الأدوار والمهام لجميع الأفراد بجانب إضافة العلاقات المهنية فيما بينهم.

ذكر الخدمات والمنتجات

رغم أن الخدمات والمنتجات سوف تُذكر في أقسام عديدة من خطة العمل لكن من المهم أن تُذكر بالتفصيل حتى يطلع القارئ عليها لفهم الأمور بشكلٍ أفضل، ومن المهم أن يتم ذكر المصادر فإذا كانت المنتجات مصنوعة يدويًا يجب ذكر مصدرها لاختلافه عن المنتجات الأخرى.

الخطة التسويقية

المجهودات التسويقية تعتمد على دائرة العمل والعملاء المستهدفين هم أساس الخطة التسويقية، وبناءً على ذلك يجب العمل على بناء خطة تسويقية تتضمن القرارات الحالية والاستراتيجية المستقبلية مع التركيز على كيفية تماشي الأفكار مع احتياجات العميل للتعرف على العملاء المستهدفين من خلال (العمر – المستوى المستوى التعليمي – مكان الإقامة – الراتب).

الخطة اللوجستية

تُعتبر من الطرق التي تُساعد على تحويل الأفكار إلى واقع في حال تسجيل خطة العمل لأغراض شخصية فقط، فإن تلك الخطة تُعتبر من الخطوات الهامة.

الخطة المالية

بغض النظر عن مدى عظمة الفكرة ومهما كان حجم الجهد المبذول لتحقيقها وكاف المصادر المُكرسة لها، فإن العمل يعتمد على الخطة المالية بشكلٍ أساسي كما يرغب العديد في العمل مع مشاريع مستدامة لمواكبة التغييرات المستقبلية.

وصلنا إلى نهاية مقالنا عن كيفية اعداد خطة عمل تنفيذية تُساعد على تحديد الخطوات القادمة بوضوح حتى إذا لم يرغب المستثمرين في عرضها كما تُساعد في معرفة الثغرات لتفاديها.